一年又一年,又到了每年企业做工商公示的时候了。每每到这个时候,都需要反复提醒各个企业必须慎重对待工商公示,要仔细,认真填写。在这里,上海奕競特别给大家指出做工商公示时容易出现的错误:
1.企业联系地址填写不准确,或者填写的联系地址无法联系到企业,那么如果工商抽查,会给企业带来不良的后果。所以必须正确填写企业联系地址。
2.企业联系电话填写不正确,工商抽查过程中无法联系。或者税务老师有问题却联系不到企业负责人。
3.企业公示股东出资信息未按照章程填写,出现股东遗漏或者股东之间股权比例错误。公示中的股东信息包括股权分配比例必须通章程保持一致。
4.对认缴制认识不到位,出资时间未按章程约定的时间填写,有的将成立日期误认为是认缴日期。
5.混淆了认缴金额与实缴金额,注册资金未到位的情况下,错将认缴金额填写为实缴金额。
6.未依据公司章程中出资方式的规定填写,出资方式与实际不符。
7.即使更新股东变更的情况。如果企业做了股东变更,那么在新的工商公示中必须填写新股东的股权分配比例。这一信息不能弄错。
8.企业有对外投资,填写人员未向公司股东、法定代表人了解情况,未查询企业长期投资明细或者公司决议、所投资企业股东名册,随意填写,导致对外投资未公示或者公示错误。
9.公示的会计报表必须与年度会计报表信息保持一致。不能随便填写没有根据的数字。
10.填写人员不仔细,误将12月当月数据公示为全年数据。
11.填写人员不仔细,没有看清楚金额的单位,误将万元当元填写。对于货币的计量单位千万不能粗心马虎大意。
12.填写人员填写多户企业时不仔细,将企业报表搞混,导致填写财务数据错误。
13.新设立认缴制企业、个人独资企业、合伙企业未开展经营也未建账,财务数据未如实申报,有的将未到账的出资作为所有者权益填报,有的甚至胡乱填报数据。
14.企业公示中依据虚假编制或者明显错误的财务报表,导致企业公示财务数据错误。
15.填写人员未向公司股东、法定代表人更细致的了解公司是否有对外担保等情况,随意填写,导致对外担保未填写或者公示错误。所以在填写工商公示时,必须弄清楚公司的更方面经营情况及债务,和担保情况。
16.企业发生出资信息变化、股权转让或者行政许可取得、变更、延续,未按照要求在20个工作日内在“其他自行公示信息”中及时、正确公示。
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